特定個人情報等の取扱いについて

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という)」および 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、下記の事項について適正な取扱いを図ります。

1.特定個人情報等の取得・利用
当社は、適法かつ公正な手段により特定個人情報等を取得し、収集時もしくは本方針で明示する利用目的の範囲で利用します。
2.特定個人情報等の提供の制限
当社は収集時もしくは本方針で明示する利用目的の範囲を超えて特定個人情報等を第三者に提供することはありません。但し、委託契約を締結し、第三者に特定個人情報等の利用を委託する場合や激甚災害時等、番号法で限定的に認められている場合はこの限りではありません。
3.安全管理措置
当社は、特定個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスが生じないよう安全管理措置を講じ、適正に管理します。
また、不要になった特定個人情報等は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
4.特定個人情報等に関する権利尊重
当社は、特定個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体からの問合せ、相談、苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応します。

特定個人情報等の取扱いについて

1.利用目的

当社は特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に基づき、以下に掲げる利用目的の範囲内において特定個人情報等を収集し、利用します。

  • (1) 個人所得税に関する事務
  • (2) 住民税に関する事務
  • (3) 労働保険に関する事務
  • (4) 健康保険・厚生年金保険・国民年金第3号被保険者に関する事務
  • (5) 財産形成貯蓄に関する事務
  • (6) 企業年金制度に関する事務
  • (7) 役員持株会・従業員持株会に関する事務
  • (8) 不動産取引の支払調書に関する事務
  • (9) 報酬・料金等の支払調書に関する事務

2.問い合わせ窓口

特定個人情報等の取扱いに関するお問合せは下記窓ロにお申出ください。
ダイビル株式会社 人事・総務部 Tel.06-6441-1930(人事課)

2015年10月1日

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